Hier finden Sie häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten. Die Liste wird sukzessive erweitert. Sollten Sie weitere Fragen haben, senden Sie uns gerne eine E-Mail an learning-aid-conference@rub.de.
Unsere FAQ-Themen:
Es ist zunächst erforderlich, ein Konto im ConfTool zu erstellen. Im Anschluss daran kann die Anmeldung zur Tagung erfolgen.
Seit dem 22.05. ist das Platzkontingent erschöpft. Sie können sich in die eingerichtete Warteliste eintragen. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Warteliste und zum Nachrückverfahren.
Ja, eine Warteliste ist eingerichtet.
Ja, Sie müssen sich neu registrieren. Die Daten aus den Vorjahren werden aus Datenschutzgründen nicht übertragen.
Ja, selbstverständlich können Sie auch nur an einem Tagungstag teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass dennoch der vollständige Tagungsbeitrag anfällt.
Ja, selbstverständlich können Sie auch nur an einem einzelnen Programmpunkt teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass zur Teilnahme an der Tagung der vollständige Tagungsbeitrag gezahlt werden muss, unabhängig von der Anzahl der besuchten Sessions.
Die Teilnahmegebühr von 65 Euro wird grundsätzlich für alle erhoben, unabhängig davon an wie vielen Tagen Sie teilnehmen oder in welchem Umfang Sie das Verpflegungsangebot nutzen. Die geteilte Kostendarstellung im ConfTool hängt mit der steuerlichen Abrechnung zusammen und hat keine Auswirkungen auf Ihre Rechnung.
Sollte nach 14 Tagen kein Zahlungseingang zu verzeichnen sein, erinnern wir Sie an Ihre ausstehende Zahlung.
Wir behalten uns vor, Anmeldungen zu stornieren, die auch bei wiederholten Erinnerungen ohne Rückmeldung bleiben, um weiteren Personen eine Teilnahme ermöglichen zu können.
Ja, es ist möglich, die Anmeldung zu stornieren. Aktuell gibt es dafür keinen automatischen Prozess. Bitte senden Sie uns eine E-Mail unter Angabe Ihrer Rechnungsnummer an learning-aid-conference@rub.de.
Die Tagung findet an der Ruhr-Universität Bochum im Gebäude ID (Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik) auf den Ebenen 04 (Tagungsbüro) und 03 statt.
Die Ruhr-Universität befindet sich im Stadtteil Hustadt und ist mit der U35/Campuslinie vom Hauptbahnhof aus zu erreichen. Die Fahrtzeit beträgt ca. 10 Minuten. Die Haltestelle „Ruhr-Universität Bochum“ führt Sie über den Hauptcampus zum Gebäude ID. Die Haltestelle „Lennershof“ führt durch ein Wohngebiet und bietet den kürzesten Weg zum Tagungsort.
Planen Sie für den Fußweg von der U-Bahn-Haltestelle ausreichend Wegezeit ein:
Weitere Informationen zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie PKW.
Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der begrenzten Parkmöglichkeiten.
Ja. Ab der jeweiligen Haltestelle folgen Sie gerne den Hinweisen auf dem Boden.
Zusätzlich haben unsere studentischen Hilfskräfte tolle Videos gedreht, um Ihnen den Weg zu veranschaulichen.
Hier geht’s zum Video: Haltestelle Ruhr-Universität Bochum bis Gebäude ID
Hier geht’s zum Video: Haltestelle Lennershof bis zum Gebäude ID
Ja, sowohl die Wege als auch die Gebäude sind barrierefrei. Sprechen Sie uns gerne bei Fragen unter learning-aid-conference@rub.de an.
Über den Nord- sowie Südeingang gelangen Sie ebenerdig auf die Ebene 04, unsere Tagungsebene. Hier befindet sich an der Südseite unser Tagungsbüro, an dem Sie einchecken und Ihr Namensschild sowie weitere Informationen erhalten.
Ja, auf Ebene 04 gibt es einen abschließbaren Seminarraum für die Gepäckaufbewahrung (ID 04/653), der nach Bedarf geöffnet (und anschließend wieder verschlossen) wird. Bitte beachten Sie, dass dieser Raum nicht ständig überwacht wird und wir keine Haftung für Gegenstände übernehmen können.
Auf unserer Webseite finden Sie eine Übersicht über Hotels in der näheren Umgebung inklusive Preisen. Bitte nutzen Sie bei der Buchung das auf der Webseite angegebene Stichwort um die vergünstigten Kontingente nutzen zu können.
Ja. Der Teilnahmebeitrag beträgt 65 Euro für alle Teilnehmenden. Darin inkludiert ist die Verpflegung an allen Tagen und das Get-together.
Der Teilnahmebeitrag fällt für alle Teilnehmenden an, auch für Vortragende.
Nach erfolgreicher Anmeldung steht die Rechnung im ConfTool zum Download bereit. Weiterhin erhalten Sie diese per E-Mail in Ihrer Anmeldebestätigung. Bitte beachten Sie, dass wir Rechnungen grundsätzlich NICHT an zentrale Rechnungseingänge der Hochschulen oä. versenden. Die Weiterleitung der Rechnung an entsprechende Stellen Ihrer Hochschule oder Institution liegt in Ihrer Verantwortung.
Ja, Studierende (Bachelor/Master oder Äquivalent) ohne eine Möglichkeit der Kostenübernahme des Tagungsbeitrags über eine dritte Stelle (bspw. Hochschule) können kostenlos teilnehmen. Promotionsstudierende fallen nicht unter diese Regelung. Bitte senden Sie uns dazu eine E-Mail inklusive aktueller Studienbescheinigung an learning-aid-conference@rub.de. Wir prüfen Ihre Anfrage und erklären dann die weiteren Schritte.
Wenn Ihre Teilnahme an der Tagung durch eine dritte Stelle (bspw. Ihre Fakultät, Lehrstuhl, Projekt, andere Arbeitgeber …) finanziert wird, geben Sie die entsprechende Adresse an.
Wenn Sie die Teilnahme an der Tagung selbst zahlen, geben Sie Ihre eigene Adresse an.
Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise bei der Anmeldung im ConfTool.
In Ausnahmefällen kann eine Rechnungsadresse nachträglich geändert werden.
Sie erhalten im Anschluss an Ihre erfolgreiche Anmeldung eine Rechnung, die binnen 14 Tagen per Überweisung beglichen werden muss. Andere Zahlungsarten sind leider nicht möglich.
Es besteht die Möglichkeit, Ihre Teilnahme kostenfrei zu stornieren. Dies ist allerdings nur bis zum 15. August 2026 möglich. Nach diesem Datum fallen die Tagungsgebühren in voller Höhe an. Bereits bezahlte Tagungsgebühren können bei Abmeldungen nach dem 15.08.2026 nicht rückerstattet werden. Falls Sie nicht an der Learning AID 2026 teilnehmen können und stornieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an learning-aid-conference@rub.de, sodass Personen nachrücken können.
Ja, an allen Tagungstagen ist die Verpflegung inkludiert. Die Verpflegung ist an allen Tagen vegetarisch und vegan.
An allen Tagen steht eine Getränkeauswahl bestehend aus Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränken zur Verfügung. Am 1. und 2. September gibt es zusätzlich ein Mittagsangebot bestehend aus warmen Speisen (vegetarisch und vegan) sowie zusätzliche Snacks am Vormittag und Nachmittag.
Am Abend des 1. September findet in der Mensa der Hochschule Bochum ein Get-together mit Abendessen statt, welches ebenfalls im Teilnahmebeitrag inkludiert ist. Bitte beachten Sie, dass es hier eine Teilnahmebegrenzung gibt und die Plätze nach Verfügbarkeit vergeben werden.
In direkter Nähe zum Tagungsbüro (Ebene 04, Südseite) befindet sich eine Cafeteria des AKAFÖ (Öffnungszeiten unter Vorbehalt: 09:00 – 16:00 Uhr) mit Snacks, Brötchen und Getränken. Alternativ befinden sich Mensa und Rote Bete (rein vegane Mensa) in Laufdistanz (ca. 10 Minuten).
Alle angebotenen Speisen sind vegetarisch oder vegan und entsprechend gekennzeichnet. Weiterhin werden Allergene separat ausgezeichnet.
Nein, Sie müssen sich nicht zu einzelnen Programmpunkten anmelden. Es gilt das Verfahren „Wer zuerst kommt, nimmt teil“.
Das Programm finden Sie sowohl im ConfTool nach Login mit Ihren Anmeldedaten als auch auf unserer Webseite als klickbare PDF-Übersicht.
Ja, grundsätzlich stellen wir die Folien im Nachgang zur Verfügung.
Bitte sprechen Sie aber auch gerne die jeweiligen Referent*innen an.
Ja. Es wird einen Tagungsband geben. Weitere Informationen folgen.
Sollte eine Session voll besetzt sein, besuchen Sie bitte eine alternative Session.
Nein, Streaming oder Aufzeichnungen werden nicht angeboten. Die Tagung findet ausschließlich in Präsenz statt.
Nein, Streaming oder Aufzeichnungen werden nicht angeboten. Die Tagung findet ausschließlich in Präsenz statt.
Auf unserer Webseite in der virtuellen Tagungsmappe. Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig vor der Tagung per E-Mail.
Wir bemühen uns, die Tagung so nachhaltig und umweltfreundlich wie möglich zu gestalten. Aus den vergangenen Jahren haben wir viel dazugelernt und versuchen, uns stetig zu verbessern.
Dazu gehört, dass wir keine Tagungsmappe in Papierform mehr anbieten, sondern auf eine rein virtuelle Tagungsmappe setzen. Weiterhin verzichten wir auf die Erstellung von Merchandise-Artikeln, die in unserer Wahrnehmung wenig bis gar nicht benötigt werden.
Bei den Namensschildern sind wir im vergangenen Jahr auf die Verwendung von Lanyards umgestiegen, die nach Veranstaltungsende bitte zurückgegeben werden. Hier fällt einzig der Druck der Namensschilder an.
Unser Catering ist rein vegetarisch und vegan und unserer Cateringanbieter achtet auf die Verwendung regionaler Produkte.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Kinderbetreuung. Bitte schreiben Sie uns dazu mit ausreichend Vorlauf eine E-Mail an learning-aid-conference@rub.de .
Die Informationen für Vortragende werden an gesonderter Stelle für Sie zusammengestellt. Rechtzeitig vor der Veranstaltung erhalten Sie weitere Informationen per E-Mail.
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an learning-aid-conference@rub.de. Das Tagungsteam hilft Ihnen gerne weiter!
Sollten Sie weitere Fragen oder Anregungen zur Tagung haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: learning-aid-conference@rub.de
Sie möchten keine Neuigkeiten von KI:edu.nrw oder von der Learning AID mehr verpassen? Wir halten Sie auf dem Laufenden und benachrichtigen Sie per Mail bei Updates!
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur Tagung haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: learning-aid-conference@rub.de
